Mỗi một sự kiện của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều khâu và công đoạn tổ chức phức tạp đòi hỏi người phụ trách cần có nhiều kỹ năng và hiểu biết về nó. Việc thuê các công ty chuyên tổ chức event thực sự sẽ giúp bạn giảm thiểu được thời gian chuẩn bị, đảm bảo về hiệu quả chất lượng và tính chuyên nghiệp của sự kiện.
Trong bài viết này, HNS sẽ chia sẻ cho các bạn một số lý do tại sao bạn nên thuê công ty tổ chức sự kiện.
Contents
Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là góp phần “đánh bóng” tên tuổi cho thương hiệu, sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Tại các sự kiện này doanh nghiệp sẽ thông báo đến khách hàng và báo giới về sản phẩm mới, đông thời quảng bá thương hiệu, làm cho khách hàng nhớ đến và mua sản phẩm.
Đây là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi, giao lưu với khách hàng, đối tác, cơ quan báo chí,…nhằm thúc đẩy thông tin và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.
Có đầy đủ kinh nghiệm, chuyên môn
Để tổ chức thành công một sự kiện yếu tố cần thiết nhất đối với người tổ chức chính là kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và khả năng xử lí tình huống. Mỗi một sự kiện khác nhau lại có cách tổ chức và các vấn đề phát sinh khác nhau nên không phải là người thường xuyên thực hiện thì sẽ rất khó để lo lắng chu toàn.
Công ty tổ chức chuyên về sự kiện với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao chính là nơi tập hợp đầy đủ tất cả những yếu tố cần thiết trên. Với kinh nghiệm tích lũy từ nhiều sự kiện đã được họ tổ chức, họ chắc chắn sẽ giải quyết tốt những rủi ro có thể xảy ra.
Tiết kiệm được tổng chi phí tổ chức
Các công ty tổ chức sự kiện lâu năm sẽ hoạch định được lượng chi phí cần đầu tư cho sự kiện của bạn. Họ sẽ tư vấn cho khách hàng để có thể chi ra số tiền hợp lí nhất mà không bị lãng phí nhất do phải chi vào khoản tiền “không tên”.
Ngoài ra, nhờ vào các mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ đi kèm: âm thanh, ánh sáng, nhà bạt,…các công ty tổ chức sự kiện sẽ có mức giá tốt nhất cho bạn.
Ngược lại nếu bạn tự tổ chức một event thì nguy cơ bị chặt chém từ các nhà cung cấp dịch vụ, lãng phí nhiều khoản tiền vô ích do không biết được việc gì cần chi là rất cao.
Tiết kiệm thời gian
Nếu công ty của bạn tự tổ chức sự kiện bạn sẽ phải luôn tay luôn chân vì có thêm một đống công việc “từ trên trời rơi xuống”. Cho dù bạn có tinh thần trách nhiệm cao như thế nào nhưng không thể có đủ thời gian để hoàn thành tốt tất cả mọi việc?
Việc thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn “rảnh tay” rất nhiều để chuyên tâm vào công việc chính của mình. Vừa đảm bảo tốt công việc, vừa có một sự kiện diễn ra thành công? Tại sao lại không chứ?
Công ty tổ chức sự kiện có nhiều mối quan hệ trong ngành
Như đã nói ở trên một sự kiện được tổ chức sẽ gồ rất nhiều công đoạn, liên quan đến nhiều người, nhiều lĩnh vực. Việc liên hẹ, kết nối các lĩnh vực đó với nhau rất phức tạp.
Công ty tổ chức sự kiện thực sự không chỉ am hiểu về các lĩnh vực mà còn có mối quan hệ mật thiết với họ. Việc thuê công ty tổ chức sự kiện không chỉ giúp bạn chọn những đơn vị thích hợp mà còn giúp doanh nghiệp có được chi phí tốt nhất khi sử dụng dịch vụ.
Thuê một công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn giảm thiểu khá nhiều rủi ro trong sự kiện của mình. Vậy tại sao bạn không nhấc máy lên và gọi đến Hotline: 0903.209.712, HNS luôn đồng hành cùng bạn. Đặc biêt, Hanoiskyteam còn cung cấp dịch vụ tổ chức team building tại Hà Nội với nhiều kịch bản, đạo cụ mới lạ. Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để tham khảo thêm thông tin:
Công ty TNHH Du Lịch Và Sự Kiện Bầu Trời Hà Nội
Address: Số 5 Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nôi
Tel : (024) 3 926 43 63
Hotline: 0903 209 712
Email: [email protected]