Tổ chức sự kiện rất phổ biến tại nước ngoài trong những năm gần đây nó mới bắt đầu phát triển ở Việt Nam. Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đa dạng như tổ chức hội thảo, gala dinner, lễ khai trương, thành lập công ty, triển lãm,….Vậy chính xác tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện cần làm những gì? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những thắc mắc của bạn về lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Contents
1. Tổ chức sự kiện là gì?
Sự kiện là những hoạt động có tính quy mô lớn, mang tính xã hội có ảnh hưởng nhất định đến kinh tế, văn hóa, xã hội. Sự kiện thường diễn ra trong các lĩnh vực như kinh doanh, giải trí, hội nghị, thể thao, lễ hội,….
Tổ chức sự kiện là là các hoạt động liên quan đến thiết kế, lên kế hoạch, lập chương trình cho sự kiện, thực hiện các phần cho một chương trình sự kiện từ khi nó bắt đầu đến lúc kết thúc.
Tổ chức sự kiện chính là các hoạt động truyền thông thương mại, marketing cho các sự kiện hội nghị, khai trương, truyền tải văn hóa doanh nghiệp, thương mại,….
2. Các loại hình tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện được chia làm rất nhiều các loại hình, tùy theo từng lĩnh vực và các hoạt động khác nhau.
Các loại hình phổ biến trong tổ chức sự kiện
Lễ kỷ niệm: Kỉ niệm ngày thành lập công ty, tiệc sinh nhật, lễ cưới, các ngày lễ đặc biệt,…
Hoạt động đào tạo: tổ chức những buổi hội nghị, hội thảo của các công ty, doanh nghiệp để đào tạo nhân viên của mình.
Hoạt động quảng bá: là các sự kiện khai trương, giới thiệu sản phẩm,…để mọi người biết đến công ty, cửa hàng hay sản phẩm của mình.
3. Lợi ích của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện chính là phương tiện truyền thông hiệu quả nhất đối với các đối với các công ty, doanh nghiệp, giúp nhiều người biết đến thương hiệu, sản phẩm của công ty.
Tổ chức sự kiện giúp mở rộng mối quan hệ, phát triển sản phẩm và tìm kiếm được các đối tác tiềm năng.
Đối với các cá nhân, việc tổ chức sự kiện giúp tăng uy tín bản thân, mọi công việc được diễn ra một cách chuyên nghiệp và ít gặp sự cố rủi ro hơn.
4. Ưu điểm và nhược điểm của tổ chức sự kiện
Ưu điểm:
- Truyền tải được thông điệp, văn hóa doanh nghiệp đến mọi người một cách nhanh nhất.
- Qua tổ chức sự kiện có thể tri ân, chăm sóc tới các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.
- Tổ chức sự kiện sẽ giúp chương trình diễn ra một cách chuyên nghiệp, ít sai sót và tỷ lệ thành công của sự kiện sẽ cao hơn.
Nhược điểm:
- Chi phí để tổ chức một sự kiện là khá lớn.
- Để tổ chức được sự kiện thì cần phải có một đội ngũ nhân sự rất đông và chuyên nghiệp.
- Kịch bản tổ chức sự kiện phải thay đổi để phù hợp với các chủ đề khác nhau của mỗi doanh nghiệp.
Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện thành công
5. Công ty tổ chức sự kiện Hanoiskyteam
Hanoiskyteam có tên gọi đầy đủ là Công ty TNHH Du lịch và sự kiện Bầu trời Hà Nội. Với hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đơn vị đã tổ chức thành công rất nhiều các chương trình lớn nhỏ, với sự hài lòng của các khách hàng khó tính nhất.
Hanoiskyteam với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình cùng những kịch bản tổ chức sự kiện bài bản đã tạo nên được uy tín và dịch vụ chất lượng cao trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Nếu như bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức sự kiện với bất cứ chủ đề gì hãy liên lạc với chúng tôi để được tư vấn.
Công ty TNHH Du Lịch Và Sự Kiện Bầu Trời Hà Nội
Address: Số 5 Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nôi
Tel : (024) 3 926 43 63
Hotline: 0903 209 712
Email: sales@hanoiskyteam.com